Arhiva pakalpojumi

Arhīva pakalpojumi - Reisswolf serviss

Atbalsts arhīva dokumentu pārvaldībā ikvienai personai

1. Dokumentu glabāšana

Dokumentu glabāšanai AS „UNISTOCK” piedāvā plašas, normatīviem aktiem atbilstošas arhīva telpas. Dokumenti tiek glabāti gan plauktos, gan uz paletēm. Dokumentu novietošanai arhīvā tiek lietotas Eiropā ražotas un sertificētas divstāvu metāla sastatņu plauktu sistēmas. Kopējā plauktu metru kapacitāte arhīvā pārsniedz 110 km plauktu metrus.

Savā darbībā AS "UNISTOCK" izmanto unikālu arhīva dokumentu uzskaites sistēmu RWAS-REISSWOLF arhivēšanas programmatūra , kas ļauj katram klientam attalināti piekļūt arhīvu dokumentu datu bāzei, pieprasīt dokumentus, kā arī skatīt dokumentu statusu - apstrādi, izdošanu un pieejamību.

2. Dokumentu apstrāde

AS „UNISTOCK” dokumentu kārtošanas pakalpojumu sniedz personām ar atšķirīgiem darbības virzieniem un katram atbilstošu, specifisku kārtojamo dokumentu klāstu. Katram klientam tiek piedāvāti individuāli dokumentu apstrādes risinājumi.

AS "UNISTOCK" dokumentu apstrādē vadās no arhīvu pakalpojumu regulējošiem normatīvajiem aktiem.

3. Dokumentu un datu nesēju iznīcināšana

Dokumentu un datu nesēju iznīcināšanu AS "UNISTOCK" veic, ievērojot augstu konfidencialitātes līmeni, atbilstoši REISSWOLF INTERNATIONAL AG apstiprinātajiem noteikumiem un saskaņā ar DIN/EN 32757 standartu (dokumenti pēc iznīcināšanas vairs nav atjaunojami).

Regulārai dokumentu iznīcināšanai piedāvājam metāla drošības konteinerus, kas izvietojami klientam vēlamā vietā un pēc piepildīšanas tiek nomainīti. Veicot dokumentu un datu nesēju iznīcināšanu AS "UNISTOCK" klients kļūst draudzīgs videi - rūpējoties par papīra otrreizēju pārstrādi.

Konfidenciāli iznīcināto dokumentu daudzums gadā pārsniedz vairāk kā 200 tonnas.

Konteineru noma regulārai dokumentu iznīcināšanai:

Pasūtīt konteineru

4. Dokumentu digitalizācija un elektronisko dokumentu apstrāde

AS "UNISTOCK" piedāvā dokumentu digitalizāciju, tādējādi pieļaujot klienta fiziska arhīva iznīcināšanas iespējamību un samazinot izmaksas par dokumentu glabāšanu.